Salainen askarteluystävä 7- ringin säännöt

Suosittelen osallistujia printtaamaan nämä säännöt itselleen. Terv. Tuulia-emo :)

1. Ilmoittautuminen

Mukaan pääsee 60
osallistujaa. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisaikaa on 15.9- 15.10.2008 tai kun, 60 henkilöä on ilmoittautunut. Ne, jotka eivät ole hoitaneet kunnialla aikaisempia rinkejä, eivät pääse mukaan.

Ilmoittautumalla mukaan samalla sitoudut noudattamaan say7-ringin sääntöjä ja muistamaan ystävääsi 3 kuukauden ajan, 1.11.2008- 31.1. 2009. Sääntörikkomuksista voi seurata välittömästi ringistä pudottaminen ja mahdollisuus osallistua jatkossa!

Ilmottautumislomakkeen löydät täältä.


2. Parin tiedot

26.10.2008 mennessä lähetän jokaiselle osallistujalle sähköpostitse oman ystävän tiedot. Sinä olet tämän henkilön salainen ystävä, eli älä paljasta itseäsi hänelle (henkilöllisyyttäsi, blogiosoitetta tms.) ennen ringin loppumista. Pyydän huolellisuutta tässä asiassa.

Saatuasi ystäväsi tiedot, laita hänelle jokin elonmerkki (esim. blogikommentti tai sähköpostia anonyymista sähköpostiosoitteesta ) HETI itsestäsi, jotta kaikki saavat tiedon parinsa olemassaolosta. 

Samalla ilmoitan jokaiselle oman henkilökohtaisen numeron, jota tarvitset ollessasi yhteydessä emoon. Tämä numero helpottaa emon työtä. Osallistujista tulee lista say7-blogiin, mistä käy ilmi kunkin nettimaailmassa käyttämä nimi, linkki mahdolliseen blogiin ja antamani numero. Älä käytä siis tätä numeroa ollessasi yhteydessä ystävääsi, koska se paljastaa sinut.


3. Lähetykset

Tämä on nimensä mukaisesti salainen askarteluystävä-rinki, joten pyritään pitämään lähetykset askartelutarvike-sisältöisinä. Uusien/uudenveroisten askartelutarvikkeiden yhteisarvon tulee olla 11-12 euroa kuukaudessa eli koko ringin ajalla 33-36 . Postikuluja ei lasketa tähän summaan. Summaa ei saa ylittää, eikä tietenkään alittaa tasapuolisuuden vuoksi, tästä syystä tuohon hintarajaan on laitettu tuo euron "väli", että hintaraja olisi mahdollista toteuttaa tarkasti. Joulukuussa on kuitenkin mahdollista lähettää ystävälleen niin halutessaan ekstrana joululahjalähetys, mitä ei lasketa tuohon kokonaissummaan lainkaan. Tästä emo tiedottaa vielä sitten lähempänä joulua.

Ystävälle on postitettava lähetys 2 kertaa kuukaudessaEnsimmäisen paketin lähettäminen tulee tapahtua niin, että se on perillä viimeistään kuukauden 15. päivä ja toinen paketti on oltava perillä kuukauden viimeinen päivä. (1. lähetyksen oltava perillä siis 1.-15.pvä ja 2. lähetyksen 16.-30.pvä) Mikäli viimeinen perilläolopäivä osuu viikonlopulle tai muutoin pyhäpäivälle, jolloin posti ei kulje, huolehdi, että lähetys saapuu perille ennen sitä. Aikataulussa pysyminen on erittäin tärkeää, ettei ystävä joudu odottamaan turhaan.

Edellisten say-rinkien kaltaista "lisuke"-listaa say7:ssa ei ole, vaan periaatteessa kaikki askartelutarvikkeet sisällytetään kokonaissummaan. Ystävää varten ostetuista tuotteista tietää hinnan tarkkaan, mutta voit myös lähettää omista paperilehtiöistäsi/koristekukka-/nauhapakkauksista tms. uudenveroisia osia, kun arvioit niille hinnan. Esimerkiksi paperilehtiöstä sivuja ottaessasi, otat huomioon lehtiön hinnan ja jaat papereiden määrällä. Leimakuvat ovat nykyisin suosittuja, niille voisi katsoa hinnaksi 15 senttiä/kpl. Mikäli parisi pitää myös kierrätysmateriaaleista, niin nämähän lienevät ilmaista materiaalia (esim. vanhat askartelulehdet, tapetit, boordit..) En kuitenkaan tarkoita tällä, että yksittäisille tarroille, kiiltokuville, napeille yms. alettaisiin hintaa laskemaan. Kaiken kaikkiaan toivon oman arviokyvyn ja maalaisjärjen käyttöä miettiessä hintoja :) Lähtökohtaisesti tavoite ei ole mennä sieltä missä aita on matalin, vaan aidosti pyrkiä ilahduttamaan pariaan hintarajan puitteissa. Neuvoja myös näistä asioista voi toki kysyä blogissa tai sähköpostitse emolta.

Useimmat varmaan ilahtuvat myös sayn omatekemistä askarteluista tai käsitöistä, ja niitä voit erittäin mielellään ystävällesi lähettää :) Niille ei kuitenkaan luonnollisestikaan lasketa hintaa, ei myöskään niissä käytetyille materiaaleille.

Suunnittele lähetyksesi ystävälle saamiesi tietojen (ilmoittautumislomake!)  perusteella, myös ystävän mahdollista blogia kannattaa kurkkia. Ajatuksella juuri ystävälle kootun lähetyksen huomaa ja se ilahduttaa erityisen paljon :)

Lähettäessäsi ystävällesi postia, merkitse lähettäjäksi paketteihin ja kirjekuoriin emon tiedot (saat ne samalla, kun lähetän parisi tiedot sähköpostitse). Tämä auttaa selvitellessä mahdollisia kadonneita lähetyksiä.  Huomioithan myös, että emon nimi/osoitetietoja ei saa luovuttaa kenellekään ilman emon suostumusta, eikä nimi- tai osoitetietoja saa näkyä blogissa esimerkiksi kuvatessa kirjekuoria/paketteja.

Toivottavasti itsestäänselvyytenä; muistathan laittaa riittävästi postimerkkejä, ettei tule lunastuksia. Käytettyjen postimerkkien sekä käytettyjen helpostikuorien käyttäminen on ehdottomasti kiellettyä.


4. Ystävän muistaminen

Ystävää voi toki ilahduttaa ja muistaa lisäksi myös blogikommenteilla, korteilla, kirjeillä, sähköpostilla tai nettikorteilla. Pieni viesti vie lähettäjältään vain vähän aikaa, mutta tuottaa paljon iloa. Kaikki yhteydenotot ystävään tehdään salaisesti, niin ettei henkilöllisyytesi paljastu ennenaikaisesti.

Mikäli lähetät ystävällesi sähköpostia tai nettikortin, muista lähettää ne sellaisesta sähköpostiosoitteesta, mistä sinua ei voi ystäväsi tunnistaa. Sähköpostin täytyy siis tällöin olla anonyymi, eli sähköpostiosoite esim. [email protected] ja nimenä vaikkapa Salainen (etunimi) Ystävä (sukunimi). Etu- ja sukunimi kirjoitetaan siis rekisteröitymisvaiheessa ja siihen ei saa laittaa omaa nimeään tai nimimerkkiään, jota yleensä käyttää, koska silloin paljastuu!


5. Raportointi

Kun saat lähetyksen sayltasi tai lähetät ystävällesi postia, raportoi siitä emolle mahdollisimman pian. Ohjeet raportoimiseen löydät täältä. Blogikommentteja, sähköposteja tai postikortteja tms. ei tarvitse raportoida emolle, vain varsinaiset lähetykset raportoidaan. Poikkeuksena ensimmäinen yhteydenotto, joka raportoidaan kuten muut lähetykset.

Jos sinulla on blogi, tee postaus blogiisi saamastasi lähetyksestä kohtuullisen ajan sisällä. Linkit näistä postauksista tulee sitten kaikkien nähtäville myös say7- blogiin. Mikäli sinulla ei ole omaa blogia, lähetä emolle kuva saamastasi lähetyksestä ja haluamasi kiitokset sähköpostitse, niin emo laittaa ne esille blogiin. Sayn on mukava kuulla jotain kommenttia ja palautetta lähetyksistään :)


6. Viimeinen lähetys ja salaisuuksien paljastuminen

Tammikuun lopussa (15.1.- 31.1.2009) on aika paljastaa parille, kuka on ollut salainen ystävä. Paljastus voi tapahtua esimerkiksi lähettäessäsi viimeisen paketin.

Muista raportoida paljastuksesta emolle, kun laitat viimeisen paketin tammikuussa. Muista myös raportoida, milloin olet itse saanut tietää, kuka salainen ystäväsi on. Laitan sitten aikanaan blogiin listaa ei-enää-salaisista-ystävistä :)


7. Yhteydenotot emoon

Kysymyksissä, epäselvyyksissä ja mahdollisissa ongelmatilanteissa ota rohkeasti yhteyttä emoon sähköpostitse.

Mikäli tapahtuu jotain odottamatonta (esim. sairastuminen), mikä estää aikataulussa toimimisen, on erittäin tärkeää, että otat yhteyttä emoon mahdollisimman pian, niin katsotaan miten toimitaan.

Emon sähköpostiosoite on [email protected]. Lähettäessäsi sähköpostia, mainitse aina myös henkilökohtainen numerosi, minkä olen antanut jokaiselle. Tämä helpottaa emon työtä ja mahdollista sekaannusta samannimisten kesken.


8. Say7-blogi

Seuraa blogia aktiivisesti, koska tiedotus say7-ringin asioista tapahtuu blogin kautta.

Yleistä keskustelua, myös kritiikkiä ja mielipiteiden vaihtoa voidaan myös käydä say7-blogissa, kunhan se tapahtuu rakentavassa hengessä. Ketään yksittäistä henkilöä ei arvostella negatiivisesti blogissa tai muutenkaan julkisesti. Epäkohdissa ja ongelmatilanteissa otetaan emoon yhteyttä sähköpostitse, niin selvitellään asiaa. Joskus voi sattua pettymyksiä lähetysten tms. suhteen ja tällöinkin toivon, että asiaa lähdettäisiin selvittämään emon välityksellä sähköpostitse.

Jos tulee ilmi jotain asiaa, josta pitää yleisesti muistuttaa, niin emo tekee sen blogissa.


9. Huom!

Jos säännöissä on jotain, mikä mietityttää tai kummastuttaa, on asia selvitettävä emon kanssa ennen rinkiin hakemista! Ilmoittautumalla sitoudut samalla myös näihin sääntöihin. Emona minulla on velvollisuus valvoa kaikkien osallistujien etuja, joten mahdollisiin sääntörikkomuksiin tulen puuttumaan tarkasti.

Yhteistyöterveisin; Tuulia-emo